Sharing is het proces van het delen van informatie, gegevens, kennis of vaardigheden tussen individuen of groepen. In de context van softwaretoepassingen, zoals Power BI, verwijst sharing naar het delen van rapporten, dashboards, gegevenssets en andere artefacten met andere gebruikers binnen een organisatie of daarbuiten.
Binnen Power BI zijn er verschillende manieren om rapporten en andere artefacten te delen. Een van de manieren is het delen via e-mail. Dit kan worden gedaan door een rapport of dashboard te delen via de knop ‘Delen’ in de Power BI-service. Dit stuurt een e-mail naar de geselecteerde gebruikers met een koppeling naar het rapport of dashboard dat ze kunnen openen en bekijken.
Een andere manier om rapporten te delen is via Microsoft Teams. Power BI heeft een native integratie met Teams, waardoor het gemakkelijk is om rapporten te delen met andere teamleden en samen te werken aan hetzelfde rapport.
Een derde manier om rapporten te delen is door het gebruik van de Power BI-apps. Apps zijn een bundeling van rapporten, dashboards en gegevenssets die zijn ontworpen voor specifieke gebruikersgroepen. Beheerders kunnen apps publiceren en delen met gebruikers binnen hun organisatie, waardoor het gemakkelijk wordt om specifieke gegevens te delen met de juiste mensen.
Veiligheid
Bij het delen van rapporten en andere artefacten is het ook belangrijk om rekening te houden met beveiligingsaspecten, zoals toegangsrechten en beperkingen op de gegevens die kunnen worden bekeken. Power BI biedt de mogelijkheid om toegangsrechten en beperkingen in te stellen op rapporten en dashboards, waardoor gebruikers alleen toegang hebben tot de gegevens die voor hen relevant zijn.
Kortom, sharing is een belangrijk aspect van Power BI, waardoor gebruikers gemakkelijk kunnen samenwerken en informatie kunnen delen met andere gebruikers binnen of buiten hun organisatie. Door de verschillende manieren van delen die beschikbaar zijn in Power BI, kunnen gebruikers hun rapporten en dashboards op een veilige en efficiënte manier delen met de juiste personen.