Collaboration is het proces waarbij twee of meer individuen of groepen samenwerken om een gezamenlijk doel te bereiken. In het geval van Power BI betekent dit dat verschillende gebruikers samenwerken aan een project, zoals een rapport of dashboard, om zo de waarde van de gegevens te maximaliseren.
Collaboration en Power BI
In Power BI zijn er verschillende manieren waarop gebruikers kunnen samenwerken en communiceren. Een van de meest gebruikte methoden is het delen van rapporten en dashboards met andere gebruikers binnen een organisatie. Dit kan worden gedaan door het delen van het rapport of dashboard via e-mail of door het toevoegen van gebruikers aan een specifieke groep binnen de organisatie. Het delen van rapporten en dashboards stelt de gebruikers in staat om feedback te geven, samen te werken en de gegevens beter te begrijpen.
Een andere manier waarop Power BI samenwerking mogelijk maakt, is door middel van het gebruik van workspaces. Workspaces zijn een plaats waar gebruikers samen kunnen werken aan een specifiek project. Binnen een workspace kunnen gebruikers rapporten en dashboards delen, feedback geven en samenwerken aan hetzelfde project. Het is ook mogelijk om specifieke machtigingen toe te wijzen aan verschillende gebruikers binnen de workspace om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie alleen toegankelijk is voor bepaalde personen.
Power BI biedt ook ingebouwde communicatiehulpmiddelen, zoals opmerkingen, waarmee gebruikers binnen het rapport of dashboard kunnen communiceren. Opmerkingen maken het mogelijk om notities toe te voegen, vragen te stellen of feedback te geven op specifieke gegevens of visualisaties binnen het rapport of dashboard. Deze opmerkingen kunnen dan worden bekeken en beantwoord door andere gebruikers die toegang hebben tot het rapport of dashboard.
Ten slotte biedt Power BI ook integratie met andere samenwerkingshulpmiddelen, zoals Microsoft Teams. Gebruikers kunnen rapporten en dashboards rechtstreeks vanuit Power BI delen in Teams en kunnen communiceren via de chatfunctie in Teams om samen te werken aan hetzelfde project.
Samengevat, Power BI biedt verschillende methoden voor samenwerking en communicatie, waaronder het delen van rapporten en dashboards, het werken in workspaces, het gebruik van opmerkingen en integratie met andere samenwerkingshulpmiddelen. Deze functies maken het mogelijk voor gebruikers om beter samen te werken aan projecten en om meer waarde te halen uit de gegevens.